Как используются компьютеры в администрационном управлении.

Основные применения компьютеров в административном управлении следующие:

1. Электронный офис — это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники. В нее обычно входит такие компоненты, как:

   • текстовые редакторы;
   • интегрированньие пакеты программ;
   • системы управления базами данных;
   • графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);
   • электронные записные книжки;
   • электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний и др.;
   • электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;
   • автоматические телефонные справочники, которые можно листать на экране, установить курсором нужный номер и соединиться.
   

2. 2. Автоматизация документооборота с использованием специальных электронных устройств:

   • - адаптера (лат. adaptare — приспособлять) связи с периферийными устройствами, имеющего выход на телефонную линию;
   • - сканера (англ. sсаn — поле зрения) для ввода в компьютер документов — текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.

3. 3. Электронная почта — это система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем, в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений. Для осуществления такой пересылки отправитель и получатель необязательно должны одновременно находиться у дисплеев и необязательно должны быть подключены к одному компьютеру.

   Отправитель сообщения прежде всего запускает программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам.

4. Система контроля исполнения приказов и распоряжений.

5. Система телеконференций — основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда и во времени, участвовать в совместных мероприятиях, таких, как организация и управление сложными проектами.

   Пользователи обеспечиваются терминалами (обычно это дисплеи и клавиатуры), подсоединенными к компьютеру, которые позволяют им связываться с другими членами группы. Для передачи информации между участниками совещания используются линии связи. Работа системы регулируется координатором, в функции которого входит организация работы участников совещания, обеспечение их присутствия на совещании и передача сообщаемой ими информации другим участникам совещания.

   В некоторых системах телеконференцсвязи участники имеют возможность видеть друг друга, что обеспечивается подсоединенными к системам телевизионными камерами и дисgлеями.

   Содержание

   На следующую страницу